近期，盐城市东方融资担保有限公司回顾与分析了以往的档案管理工作，总结经验、创新思路、优化管理、完善不足。有针对性地全面开展规范化档案建设，使公司档案对业务开展起到保障和促进作用。

全面排查历史档案。该公司组织全体工作人员，对以往档案全面排查，检查档案中如合同、承诺函等重要文件是否缺失，做到查漏补缺，确保业务档案保管的完整性、合规性，为日后各项工作提供有力抓手。

加强档案电子化建设。在规范档案管理的基础上，进一步加强档案数字化建设，该公司近几年来一直对档案进行电子化建设，实行档案电子化管理，提高数据的有效利用。东方担保公司将所有业务材料对结清、在保、代偿的全部档案进行分类归档，建全目录序列，即方便了查阅，又对原始档案予以了很好的保存。

完善制度建设。该公司建立《关于加强内控的若干措施》《立案归档制度》等多项管理制度，完善档案查阅借阅的管理办法，做到业务完结10天内必须归档，建立健全公司档案的接收、调阅、保管等管理等流程。

当前，东方担保公司的档案管理已形成了“专柜保存、专人保管、专人审批”的管理制度，有力推动了公司业务更加有序和高效运转。